Cómo migrar tu carta de papel a un menú digital paso a paso

Migrar de una carta impresa a un menú digital genera dudas comprensibles: cuánto tiempo toma, qué información hay que tener lista antes de empezar, y si el local se queda sin menú funcional durante la transición. Hecho en orden, el proceso se puede completar en una sola sesión de trabajo.

Paso 1: ordenar la información de tu carta actual antes de tocar SimpleQR

Antes de entrar al dashboard, reúne tu carta actual con precios actualizados, organizada por las categorías que quieres mantener. Si tu carta impresa tiene errores o precios desactualizados, este es el momento de corregirlos, no después de cargarlos al sistema.

• Reúne tu carta actual con precios al día
• Define las categorías que vas a usar en el menú digital
• Identifica qué platos ya no se venden y deben quedar fuera
• Crea las categorías en tu dashboard de SimpleQR
• Carga cada producto con nombre, descripción y precio
• Sube fotos al menos de los platos más pedidos
• Revisa el menú completo desde un celular antes de imprimir el QR

Paso 2: crear las categorías antes que los productos

En el dashboard, primero se crean las categorías, como "Entradas" o "Platos de fondo", y después se cargan los productos dentro de cada una. Hacerlo en este orden evita tener que reorganizar todo después de cargar decenas de productos sin categoría asignada.

Paso 3: cargar los productos en lotes, no todos de una vez

Si tu carta tiene muchos productos, conviene cargarlos por categoría completa antes de pasar a la siguiente, en lugar de saltar entre secciones. Esto reduce errores como duplicar un producto o dejar alguno sin precio asignado por distraerse entre categorías distintas.

Paso 4: mantener la carta física como respaldo durante la transición

Durante los primeros días después de migrar, es razonable mantener la carta impresa disponible como respaldo mientras el equipo y los clientes se acostumbran al menú digital. No es necesario eliminar el papel de inmediato el mismo día que se activa el QR.

Paso 5: revisar el menú completo desde el punto de vista del cliente

Antes de imprimir el código QR definitivo para las mesas, revisa el menú completo navegándolo desde tu propio celular, como si fueras un cliente que recién llega al local. Esto ayuda a detectar categorías vacías, fotos faltantes o descripciones poco claras antes de que un cliente real las vea.

Cuánto tiempo toma realmente este proceso

Para una carta de tamaño mediano, con la información ya ordenada de antemano, el proceso completo de migración suele tomar entre una y dos horas de trabajo concentrado. El tiempo que más varía es el de reunir y ordenar la información de la carta actual, no el de cargarla en SimpleQR.